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Como a gestão de frotas online ajuda no crescimento da empresa?

Entenda como um sistema de gestão de frotas ajuda no crescimento de sua empresa
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Escrito por Movisat

Um sistema de gestão de frotas online garante às empresas a segurança de informações detalhadas dos veículos, das cargas e dos motoristas, além do fortalecimento da gestão em sua totalidade e, como resultado disso, a melhora estrutural e no relacionamento com o cliente.

É possível organizar rotas em tempo real, saber qual motorista se encontra em deslocamento, a localização e velocidade média do veículo, quais clientes estão sendo atendidos, a quilometragem percorrida, se houve passagem em locais inapropriados, o tempo de parada e, ainda, bloquear os carros imediatamente, se necessário.

Essas ações aumentam a competitividade da empresa, evitam a ocorrência de passivos trabalhistas e possibilitam maior planejamento estratégico. Conheça, agora, as principais vantagens da utilização de um sistema de gestão de frotas online.

Manutenção automatizada

Com a criação de planos de revisão para cada item, o sistema acompanha o odômetro percorrido, os dias de vencimento de cada item e ainda avisa, automaticamente, a proximidade de uma manutenção de veículo — o que evita que a empresa tenha prejuízos maiores.

Realizando pequenas manutenções, quando necessárias, evita-se que os veículos sofram avarias significativas, além da diminuição dos índices de depreciação das peças.

Visitas e entregas monitoradas

Com uma plataforma de acompanhamento em tempo real das entregas e visitas realizadas, é possível melhorar o relacionamento com o cliente, aprimorar sua estratégia e também a logística de atendimentos. O gestor verifica em um painel atualizado instantaneamente o status de cada serviço, verificar se tem sido realizado, se tem cumprido no prazo, tempo dispensado no local, rota realizada entre muitos outros benefícios.

Dessa forma, tanto os seus clientes quanto seus colaboradores terão maior segurança com relação aos serviços a serem realizados, cumprimento dos prazos de entrega, consequentemente, o aumento da qualidade do serviço prestado, o que contribui para um maior grau do customer success.

Controle de despesas

A utilização de um sistema de gestão de frotas online permite identificar a composição dos gastos operacionais da empresa, traçar uma estratégia de redução de custos e, posteriormente, monitorar sua evolução. Com a determinação da origem das despesas, como a aplicação de multas, sinistros e a realização de abastecimentos por veículo, são automatizados também o controle financeiro em uma única base de dados e facilitando o gestor ter acesso as informações precisas do cenário da empresa para tomar decisões estratégicas mais eficientes.

Análise do dashboard

O resumo gerencial, com gráficos e rankings que informam os pontos mais críticos da organização, possibilita a tomada de decisão por parte dos gestores, a obtenção de informações para um planejamento estratégico eficiente e o reconhecimento de possíveis gargalos que precisam ser combatidos, como o treinamento dos motoristas.

Com informações consolidadas em uma única base de dados, a realização de tarefas administrativas e burocráticas é facilitada e, com isso, a visão do processo como um todo permite visualizar facilmente e de maneira muito rápida, resolver os maiores problemas na empresa, reduzindo de maneira impactante custos desnecessários e obtendo melhores desempenhos dos colaboradores.

Redução do passivo trabalhista

Passivo trabalhista é a dívida gerada quando um empregador deixa de cumprir suas obrigações trabalhistas ou recolhimento de encargos sociais. Com um sistema de gestão de frota online, a carga horária trabalhada, o pagamento de horas extras e o cumprimento de todas as resoluções de acordo com a Lei 13.103, chamada Lei dos Motoristas, é acompanhada remotamente.

Quando essa rotina é acompanhada remotamente, junto com uma política preventiva — com base na adequação da empresa às exigências da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e das Normas Regulamentadoras da segurança no trabalho, as ocorrências de passivos trabalhistas são diminuídas. Portanto, o uso de equipamentos que possibilitam a gestão de frotas online e aumentam a produtividade é muito mais eficaz do que realizar medidas corretivas que comprometam o caixa da organização.

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Sobre o autor

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Somos uma empresa de Rastreamento Veicular, especializada em Gestão de Frotas e Equipes. Nosso sistema auxilia na automatização de rotinas e processos, otimizando tomadas de decisões dos gestores através de dados precisos sem erro humano.

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