Como melhorar a gestão de frota
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A ociosidade do motorista é um problema que pode causar impactos em vários setores da empresa, proporcionando diversos prejuízos.
Sendo assim, é importante estar atento aos sinais de que esse fato possa estar ocorrendo — como redução do ritmo de entregas, desmotivação e insatisfação do colaborador, gastos desnecessários, aumento do número de paradas — e, dessa forma, implementar as medidas necessárias para solucioná-lo.
Para ajudar você a manter uma gestão efetiva dos processos relacionados ao transporte e da produtividade dos serviços, fizemos este post com algumas dicas importantes. Continue a leitura e confira!
1. Descubra a fonte da ociosidade
Quando a fonte da ociosidade é descoberta, fica mais fácil compreender por onde começar. Sendo assim, realize o acompanhamento e determine uma média de desempenho das operações — por exemplo, o número de caminhões em uso e desuso, e o horário dos trabalhadores, entre outros.
Para localizar esse problema, é importante identificar:
- se o motorista tem uma jornada de trabalho produtiva;
- em quais rotas os caminhões realizam viagens com a carroceria vazia;
- quais itens apresentam menos demanda de mercado.
Por meio das respostas obtidas, é possível detectar em qual momento existe a ociosidade da frota.
2. Defina uma política de frotas
Uma alternativa para reduzir a ociosidade dos motoristas é definir regras, deixando-as bem claras entre a equipe.
A política de frotas, por exemplo, é um recurso eficiente para realizar essas especificações. Para a criação de um documento efetivo, é importante desenvolver as normas dos processos, bem como as práticas consideradas como infrações.
3. Determine rotas estratégicas
Para facilitar a escolha dos percursos mais vantajosos, é possível contar com algumas ferramentas, como o sistema de programação para otimização de rotas e os roteirizadores — que oferecem várias informações, como sinalizações, melhores condições de vias, valores de pedágios etc.
4. Elabore incentivos de comportamento
Crie incentivos para os motoristas que praticam ações e comportamentos responsáveis durante a condução do veículo. Essa é uma boa maneira de desenvolver uma cultura cautelosa na frota.
É possível, por exemplo, premiar os colaboradores de alta performance ou aqueles que colaboraram de maneira relevante para a minimização dos índices de ociosidade.
5. Tenha a tecnologia como parceira
É fundamental acompanhar de perto o rendimento do time. Se ele costuma atuar em certo ritmo e, de repente, ocorre uma queda sem explicação aparente, pode ser que a empresa esteja sendo impacta pela ociosidade dos motoristas.
Para fazer esse monitoramento, uma boa ideia é contar com a tecnologia. Isso porque há diversas ferramentas interessantes no mercado que reúnem os dados do veículo e da conduta do motorista, disponibilizando relatórios detalhados e completo. Assim, é possível detectar a fonte dos problemas e tomar ações eficazes para solucioná-los.
Agora que você já sabe quais são os principais indícios de ociosidade do motorista e o que fazer para evitá-la, não deixe de colocar as dicas apresentadas em prática, para evitar que esse fator prejudique a gestão do negócio.
A Movisat pode ser uma grande parceira nesses casos, já que disponibiliza sistemas de rastreamento de veículos e de gestão de frotas, além de outras ferramentas que podem ser usadas para diversas finalidades.
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