Combater os riscos relacionados às frotas envolve, principalmente, a adoção de um conjunto de ferramentas de gerenciamento para desenvolver medidas preventivas focadas em minimizar os danos. Neste post, vamos conhecer a gestão de risco aplicada às frotas.
Quando as decisões gerenciais resultam em satisfação profissional e agregam valor junto aos clientes, torna-se mais visível como a análise aprofundada dos processos empresariais é essencial para aumentar a produtividade nas companhias. Vamos conhecer mais sobre a gestão de risco. Confira!
O que é a gestão de risco?
É um conceito que define um conjunto de ações estratégicas para identificar, administrar e prevenir riscos atrelados a determinadas atividades. Esses procedimentos permitem que a companhia atue de forma preventiva, trabalhando de forma ativa para diminuir as perdas humanas e materiais.
É importante esclarecer que a gestão de risco não se resume apenas à prevenção, mas também opera diretamente na melhoria dos processos.
Segundo o autor Giovanni Moraes, em seu livro “Sistema de Gestão de Riscos”, a metodologia deve ser implementada nas seguintes situações:
- necessidade de implementar controles não previstos na fase inicial dos projetos;
- quando uma nova tarefa for planejada;
- quando ocorrerem modificações negativas nos processos;
- após incidente com potencial de perda ou dano significativo à instituição;
- periodicamente, no ambiente de trabalho, envolvendo atividades rotineiras ou não;
- quando existirem regulamentos técnicos e suas alterações.
Como aplicar na gestão de frotas?
Operações que envolvem transporte de cargas de alto valor exigem um nível diferenciado de segurança e um cumprimento integral de um bom plano de gestão de risco.
Para os profissionais do ramo de transportes, a gestão de risco aplicada às frotas é essencial para diminuir custos e riscos, além de otimizar o processo de entrega de cargas.
Segundo as diretrizes próprias da gestão de risco, as etapas de implementação se dividem do seguinte modo:
- identificação de ameaças (roubos, acidentes, altos custos de manutenção);
- análise do problema;
- desenvolvimento e planejamento de respostas (manutenção e inspeção dos veículos e cargas);
- controle dos riscos.
Quais são os riscos envolvidos em frotas?
Vamos conhecer alguns perigos comuns que envolvem a gestão de frotas e as respectivas soluções tecnológicas para combatê-las.
Roubo de cargas
Para evitar a interceptação das mercadorias, o serviço de rastreamento de veículos é uma boa solução. Essa solução fornece acompanhamento em tempo real, bloqueio e desbloqueio por meio do aplicativo, web e central de monitoramento 24 horas. Além de oferecer tecnologias como Isca de carga utilizando-se de radiofrequência para aumentar a possibilidade da recuperação em caso d eroubos de cargas.
Altos custos de manutenção
Problemas como o desalinhamento das rodas dos caminhões ou motores fundidos causam prejuízos incalculáveis para as companhias. Um bom plano de gestão de manutenções automatizadas é um exemplo de uso eficiente da tecnologia para combater os problemas em uma frota.
Ao contratar esse serviço, é possível escolher a periodicidade dos planos de revisão preventiva, acessar dashboards gerenciais e registros otimizados de revisões corretivas. O controle eletrônico de manutenção ainda evita o desgaste precoce dos veículos.
Desperdício de combustível
Escolher modelos de veículos sem muitos critérios objetivos ou até mesmo perder a conta do combustível consumido com a frota pode causa danos financeiros significativos.
Com o controle inteligente de abastecimentos, é possível visualizar facilmente o registro de ocorrências e ainda monitorar a média de consumo.
Como vimos no post, são inúmeros os ricos envolvidos na condução de uma frota, mas ajuda é o que não falta, principalmente da tecnologia de ponta.
Colocar um plano eficiente de gestão de risco em prática — baseado em análise, desenvolvimento de soluções e controle —, é a solução para evitar perdas em seu negócio.
Gostou do nosso artigo e quer se inteirar mais sobre gestão de frotas? Então, aproveite a visita e leia agora mesmo sobre as vantagens da automação de tarefas para o gerenciamento das frotas!