Saiba como aumentar a produtividade da sua equipe

É imprescindível, em ambientes competitivos, investir em soluções tecnológicas a fim de melhorar o desempenho do negócio. A primeira ação, nesse cenário, é descobrir como aumentar a produtividade da sua equipe.

Em um ambiente organizacional motivador, o uso de ferramentas que possibilitam otimizar a gestão com redução de custos e aumento do desempenho dos colaboradores é um fator que garante o crescimento da organização.

Abordaremos, agora, como aumentar a produtividade da equipe — principalmente relacionada à gestão de frotas — com dicas de ferramentas e investimentos para o melhoramento das operações no setor. Confira!

Utilize um sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

A gestão de frotas está intimamente ligada às estratégias de planejamento desenvolvidas frequentemente nas empresas.

Com um software, é possível que o processo seja feito de forma mais rápida e eficiente, já que, aliando sistemas ERP que emitem relatórios em tempo real e facilitam a tomada de decisão aos softwares de gestão de transporte, é possível controlar, com eficácia, a gestão da empresa junto aos custos logísticos, serviços executados, rotas de cargas, entre outros e, assim, eliminar gargalos geradores de prejuízos.

Adquira softwares de gestão de veículos e transportes

Investir em um software de gestão de veículos e transportes confere às empresas:

• maior economia de combustível e pneus;
• manutenção e gerenciamento de itens mecânicos com mais eficiência;
• gestão de prazos de mercadorias perecíveis;
• logística integrada de todas as fases da cadeia de suprimentos;
• efetivação do uso da armazenagem estratégica de produtos;
• inibição do mau comportamento e da conduta inadequada de motoristas;
• redução do tempo perdido em paradas não autorizadas pela empresa ou gasto em percursos para realizar atividades pessoais;
• minimização da má condução de veículos da empresa e redução, assim, do número de acidentes, prejuízos com carros em manutenção etc.;
• controle do limite de velocidade dos veículos.
• ranking dos piores condutores e dos motoristas que cometem mais irregularidades;

Faça um treinamento da equipe

Investir em qualificação profissional de todos os envolvidos nos processos logísticos e dos motoristas que fazem o transporte das cargas da empresa é uma forma de promover, além de conhecimento, a consciência pelos valores da companhia.

É importante conversar sobre possíveis gargalos e receber sugestões daqueles que estão envolvidos diretamente nessa rotina organizacional. Dessa forma, é criado um relacionamento mais saudável no qual as falhas são facilmente identificadas e sanadas. A motivação da equipe é a melhor forma de conquistar a produtividade.

Terceirize alguns processos

Algumas atividades dentro da organização podem ser terceirizadas para que a atenção dos colaboradores esteja voltada exclusivamente para aquilo que compete às suas funções. Por exemplo, não cabe ao motorista conferir a mercadoria recém-chegada no centro de distribuição da empresa.

Cada um deve se dedicar ao seu Core Business, a fim de que a atenção não seja desviada ou, então, sejam perdidas horas de trabalho.

Estabeleça metas de trabalho

Estabelecer uma meta alcançável é primordial para obter resultados e motivar equipes de trabalho. Faça um planejamento do que pode ser atingido para que não ocorra o inverso do objetivo principal, que é o aumento das vendas. O engajamento será ainda maior se houver metas coletivas com reconhecimento de toda a equipe no final do trabalho.

Saiba como aumentar a produtividade da equipe para alcançar um clima organizacional pautado pela automatização, que estimule a criatividade dos envolvidos e seja marcado pela inovação dos processos de gestão e de transporte, mas, acima de tudo, pelo respeito entre todos na organização.

Quer saber dicas sobre como aumentar a produtividade da sua equipe? Assine nossa newsletter e receba, em seu e-mail, todas as informações para aumentar a produtividade da sua equipe!

Em ambientes competitivos, é imprescindível investir em soluções tecnológicas a fim de melhorar o desempenho do negócio. Nesse cenário, é preciso descobrir como aumentar a produtividade da equipe.

Em um ambiente motivador, o uso de ferramentas que possibilitam otimizar a gestão, com redução de custos e aumento do desempenho dos colaboradores, é um fator que garante o crescimento da organização.

Abordaremos, neste post, como aumentar a produtividade da equipe — principalmente relacionada à gestão de frotas —, com dicas de ferramentas e investimentos para aprimorar as operações no setor. Confira!

O que é produtividade?

Produtividade é o resultado final de um determinado esforço. Ela pode ser medida em termos de qualidade (qualidade x tempo) ou de quantidade (quantidade x tempo).

Esse é um indicador importante da eficiência de uma organização, e pode ser afetado por diversos fatores, como:

• métodos de trabalho;
• ambiente de trabalho;
• condições físicas e psicológicas dos colaboradores;
• equipamentos e tecnologia disponíveis.

Qual é a importância da produtividade no trabalho?

A produtividade no trabalho é muito importante, pois ela ajuda a garantir que as tarefas sejam cumpridas de forma eficiente e que os objetivos da empresa sejam alcançados.

Uma equipe produtiva é aquela que trabalha de forma eficiente e focada, o que significa que todos os membros estão sempre buscando maneiras de melhorar o seu desempenho. Assim, o gestor sabe o que todos estão fazendo, quais são as suas necessidades, se existe demanda, como está o turnover, se a comunicação flui bem e se os colaboradores sabem o que fazer.

Ou seja, a sua operação não precisa de você para andar, deixando-o livre para focar no que agrega valor. Além disso, quando uma equipe é produtiva, ela consegue alcançar seus objetivos com mais facilidade e eficiência, o que impacta positivamente na rotina das pessoas e no desempenho da organização como um todo.

Quais são os principais benefícios da produtividade no trabalho?

A produtividade no trabalho traz diversos benefícios, tanto para as empresas quanto para os funcionários. Veja, a seguir, alguns exemplos.

Menos stress e ansiedade

Quando as tarefas são cumpridas de forma mais rápida e eficiente, há menos tempo para o surgimento do estresse e da ansiedade.

Isso acontece porque o trabalho acaba ficando mais leve e menos exigente, o que permite que as pessoas tenham mais tempo para descansar e se dedicar às suas atividades pessoais fora do ambiente corporativo.

Melhor qualidade de vida

Uma equipe produtiva tende a ter funcionários mais satisfeitos com seu trabalho, o que impacta diretamente na qualidade de vida dessas pessoas.

Com menos stress e ansiedade, é natural que as pessoas fiquem mais dispostas e possam aproveitar melhor seu tempo livre, o que leva a um ganho significativo na qualidade de vida — que, consequentemente, reduz o absenteísmo e os custos associados.

Maior motivação

Quando uma equipe é produtiva, ela costuma ser bem-sucedida em seus objetivos, o que motiva ainda mais os funcionários a darem o melhor de si.

Esse círculo virtuoso acaba sendo benéfico tanto para as empresas quanto para os colaboradores, uma vez que todos saem ganhando com a motivação no ambiente de trabalho.

Como aumentar a produtividade da equipe?

Agora que você já sabe o que é produtividade, por que ela é importante e quais são os seus principais benefícios, veja dicas práticas para aumentá-la em sua equipe!

Utilize um sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

A gestão de frotas está intimamente ligada às estratégias de planejamento desenvolvidas frequentemente nas empresas.

Com um software, é possível que o processo seja feito de forma mais rápida e eficiente. Isso porque, aliando sistemas ERP que emitem relatórios em tempo real e facilitam a tomada de decisão aos softwares de gestão de transporte, é possível controlar a gestão da empresa junto aos custos logísticos, aos serviços executados e às rotas de cargas, eliminando gargalos geradores de prejuízos.

Adquira softwares de gestão de veículos e transportes

Investir em um software de gestão de veículos e transportes confere às empresas:

• maior economia de combustível e pneus;
• manutenção e gerenciamento de itens mecânicos com mais eficiência;
• gestão de prazos de mercadorias perecíveis;
• logística integrada de todas as fases da cadeia de suprimentos;
• efetivação do uso da armazenagem estratégica de produtos;
• inibição do mau comportamento e da conduta inadequada de motoristas;
• redução do tempo perdido em paradas não autorizadas pela empresa;
• redução de gastos em percursos para realizar atividades pessoais;
• minimização da má condução de veículos da empresa;
• redução do número de acidentes, prejuízos com carros em manutenção etc.;
• controle do limite de velocidade dos veículos.
• ranking dos piores condutores e dos motoristas que cometem mais irregularidades.

Faça um treinamento da equipe

Investir em qualificação profissional de todos os envolvidos nos processos logísticos e dos motoristas que fazem o transporte das cargas da empresa é uma forma de promover, além de conhecimento, a consciência pelos valores da companhia.

Como gestor, é importante conversar sobre possíveis gargalos e receber sugestões daqueles que estão envolvidos diretamente nessa rotina organizacional.

Dessa forma, é criado um relacionamento mais saudável no qual as falhas são facilmente identificadas e sanadas. A motivação da equipe é a melhor forma de conquistar a produtividade.

Terceirize alguns processos

Algumas atividades dentro da organização podem ser terceirizadas para que a atenção dos colaboradores esteja voltada exclusivamente para aquilo que compete às suas funções. Por exemplo, não cabe ao motorista conferir a mercadoria recém-chegada no centro de distribuição da empresa.

Cada um deve se dedicar ao seu Core Business, a fim de que a atenção não seja desviada ou, então, sejam perdidas horas de trabalho.

Estabeleça metas de trabalho

Estabelecer uma meta alcançável é primordial para obter resultados e motivar equipes de trabalho. Faça um planejamento do que pode ser atingido para que não ocorra o inverso do objetivo principal, que é o aumento das vendas. O engajamento será ainda maior se houver metas coletivas com reconhecimento de toda a equipe no final do trabalho.

Nesse sentido, vale a pena utilizar um modelo eficiente e testado por grande empresas no mundo que é o SMART. Assim, sua meta deve ser:

• específica: ou seja, descrever exatamente qual é o resultado esperado no prazo determinado;
• mensurável: não deve existir subjetividade. É preciso ter alvos numéricos ou temporais — como número de clientes, vendas, crescimento etc.;
• atingível: não pode ser fácil, mas também não pode ser impossível — ambas as situações geram desmotivação. A meta precisa ser desafiadora, porém atingível;
• relevante: isso quer dizer que precisa ter sentido. O colaborador precisa entender que a sua ação resultará em benefício para todos;
• temporal: é preciso ter um tempo determinado.

Neste artigo, você viu o que é produtividade, qual é a sua importância e quais são os seus principais benefícios. E não apenas isso: mostramos diversas formas práticas de como aumentar a produtividade da equipe.

Com estas dicas, será possível alcançar um clima organizacional pautado pela automatização, que estimule a criatividade dos envolvidos e seja marcado pela inovação dos processos de gestão e de transporte — mas, acima de tudo, pelo respeito entre todos na organização.

Gostou das dicas apresentadas no artigo? Quais delas você já aplica no seu dia a dia, e quais acha que ficaram faltando? Deixe o seu comentário abaixo!