Como fazer o controle de manutenção de frota? Descubra

O controle de manutenção de frota é o gerenciamento das atividades de manutenção, visando a obtenção de resultados desejados em termos de qualidade, quantidade, custos e prazos.

Seu objetivo principal é aumentar a disponibilidade dos ativos, reduzindo os custos operacionais e melhorando a qualidade do serviço prestado.

O controle de manutenção funciona por meio da análise dos dados históricos de manutenção e utilização dos equipamentos para determinar as melhores práticas de manutenção preventiva e corretiva.

Neste artigo, você entenderá a importância, os benefícios e, principalmente, como fazer o controle de manutenção de frota. Confira!

Qual é a importância de controlar a manutenção de sua frota?

Não controlar a manutenção da frota pode ter várias consequências adversas para o negócio. Entre elas, estão custos mais altos com reparos, tempo parado, multas e penalidades.

Custos mais altos com reparos

Sem um programa de manutenção, as chances de um grande reparo ser necessário aumentam significativamente.

Isso porque os problemas menores — que podem ser facilmente corrigidos ou evitados com manutenção preventiva — se acumulam e se agravam, resultando em custos mais altos para consertá-los.

Além disso, reparos emergenciais são geralmente mais caros do que aqueles planejados com antecedência.

Prejuízo por tempo parado

Se um veículo da sua frota fica parado por causa de uma falha, isso representa um custo direto para a sua empresa.

O tempo parado pode ser devido a uma avaria no veículo ou à falta de peças para consertá-lo. Em ambos os casos, esses atrasos podem ser evitados se um programa de manutenção for rigorosamente seguido.

Multas e penalidades

Muitas vezes, as leis exigem que as empresas mantenham seus veículos em boas condições de funcionamento e documentem todas as verificações e reparos realizados. Se esses requisitos não forem atendidos, a empresa poderá enfrentar multas pesadas ou outras penalidades.

Quais são os benefícios de fazer o controle de manutenção de frota?

Existem várias razões pelas quais é importante controlar a manutenção da sua frota:

• custo-benefício: os custos associados à não realização da manutenção preventiva são muito mais altos do que o investimento necessário para mantê-la em dia. Ao longo do tempo, você poderá economizar significativamente se mantiver sua frota bem cuidada;
• produtividade: veículos que passam por verificações regulares tendem a apresentar menor número de falhas e, consequentemente, menor tempo parado para reparos;
• segurança: manter sua frota em boas condições é fundamental para garantir a segurança tanto dos motoristas quanto dos pedestres nas ruas;
• imagem da marca: ter uma frota bem conservada também é bom para a imagem da sua empresa.

Como controlar a manutenção de sua frota?

Agora que já sabemos o básico, vejamos como fazer o controle de manutenção de frota.

Programe verificações regulares de manutenção

É importante programar verificações de manutenção regulares para garantir que seus veículos estejam sempre em boas condições.

Isso pode incluir uma inspeção mensal, trimestral ou anual, bem como verificações específicas quando um problema é identificado.

É importante ter um plano de manutenção detalhado para cada veículo, incluindo a data da última inspeção e quaisquer reparos realizados.

Mantenha registros de manutenção precisos

Manter registros precisos da manutenção dos veículos é crucial para o controle adequado da frota. Esses registros devem incluir a data, o custo e a descrição de todas as manutenções realizadas.

Ao fazer isso, você poderá monitorar os custos totais da manutenção e identificar quais áreas estão consumindo mais recursos.

Além disso, esses registros serão úteis na identificação de problemas recorrentes, que podem afetar vários veículos da frota.

Use um sistema

O uso de um sistema integrado de gestão da frota pode simplificar consideravelmente o processo de controle da manutenção.

Esse tipo de sistema fornece uma interface centralizada para gerenciar todos os aspectos da frota, incluindo a programação e execução das verificações de manutenção, permitindo que você identifique e corrija problemas antes que eles causem danos maiores, além de simplificar o processo de manutenção dos registros.

Como vimos, a manutenção da frota é uma parte crucial de qualquer negócio que depende de veículos. A manutenção adequada pode economizar dinheiro, evitar reparos caros, e melhorar a confiabilidade e a satisfação de seus motoristas.

Para controlar a manutenção da frota, é possível programar verificações regulares de manutenção, manter registros precisos e usar um bom sistema de gerenciamento de frota.

A Movisat tem o sistema perfeito para fazer o controle de manutenção de frota. Entre em contato e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer!