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Saiba como aumentar a produtividade da sua equipe

Aumentar a produtividade da sua equipe
Movisat
Escrito por Movisat

É imprescindível, em ambientes competitivos, investir em soluções tecnológicas a fim de melhorar o desempenho do negócio. A primeira ação, nesse cenário, é descobrir como aumentar a produtividade da sua equipe.

Em um ambiente organizacional motivador, o uso de ferramentas que possibilitam otimizar a gestão com redução de custos e aumento do desempenho dos colaboradores é um fator que garante o crescimento da organização.

Abordaremos, agora, como aumentar a produtividade da equipe — principalmente relacionada à gestão de frotas — com dicas de ferramentas e investimentos para o melhoramento das operações no setor. Confira!

Utilize um sistema ERP (Enterprise Resource Planning)

A gestão de frotas está intimamente ligada às estratégias de planejamento desenvolvidas frequentemente nas empresas.

Com um software, é possível que o processo seja feito de forma mais rápida e eficiente, já que, aliando sistemas ERP que emitem relatórios em tempo real e facilitam a tomada de decisão aos softwares de gestão de transporte, é possível controlar, com eficácia, a gestão da empresa junto aos custos logísticos, serviços executados, rotas de cargas, entre outros e, assim, eliminar gargalos geradores de prejuízos.

Adquira softwares de gestão de veículos e transportes

Investir em um software de gestão de veículos e transportes confere às empresas:

  • maior economia de combustível e pneus;
  • manutenção e gerenciamento de itens mecânicos com mais eficiência;
  • gestão de prazos de mercadorias perecíveis;
  • logística integrada de todas as fases da cadeia de suprimentos;
  • efetivação do uso da armazenagem estratégica de produtos;
  • inibição do mau comportamento e da conduta inadequada de motoristas;
  • redução do tempo perdido em paradas não autorizadas pela empresa ou gasto em percursos para realizar atividades pessoais;
  • minimização da má condução de veículos da empresa e redução, assim, do número de acidentes, prejuízos com carros em manutenção etc.;
  • controle do limite de velocidade dos veículos.
  • ranking dos piores condutores e dos motoristas que cometem mais irregularidades;

Faça um treinamento da equipe

Investir em qualificação profissional de todos os envolvidos nos processos logísticos e dos motoristas que fazem o transporte das cargas da empresa é uma forma de promover, além de conhecimento, a consciência pelos valores da companhia.

É importante conversar sobre possíveis gargalos e receber sugestões daqueles que estão envolvidos diretamente nessa rotina organizacional. Dessa forma, é criado um relacionamento mais saudável no qual as falhas são facilmente identificadas e sanadas. A motivação da equipe é a melhor forma de conquistar a produtividade.

Terceirize alguns processos

Algumas atividades dentro da organização podem ser terceirizadas para que a atenção dos colaboradores esteja voltada exclusivamente para aquilo que compete às suas funções. Por exemplo, não cabe ao motorista conferir a mercadoria recém-chegada no centro de distribuição da empresa.

Cada um deve se dedicar ao seu Core Business, a fim de que a atenção não seja desviada ou, então, sejam perdidas horas de trabalho.

Estabeleça metas de trabalho

Estabelecer uma meta alcançável é primordial para obter resultados e motivar equipes de trabalho. Faça um planejamento do que pode ser atingido para que não ocorra o inverso do objetivo principal, que é o aumento das vendas. O engajamento será ainda maior se houver metas coletivas com reconhecimento de toda a equipe no final do trabalho.

Saiba como aumentar a produtividade da equipe para alcançar um clima organizacional pautado pela automatização, que estimule a criatividade dos envolvidos e seja marcado pela inovação dos processos de gestão e de transporte, mas, acima de tudo, pelo respeito entre todos na organização.

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Sobre o autor

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Somos uma empresa de Rastreamento Veicular, especializada em Gestão de Frotas e Equipes. Nosso sistema auxilia na automatização de rotinas e processos, otimizando tomadas de decisões dos gestores através de dados precisos sem erro humano.

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