Qual a diferença entre custo e despesa? Entenda suas características

Apesar de parecerem iguais, os conceitos de custo e despesa podem ser completamente diferentes dentro de uma gestão, em especial, no que se refere à área de logística e gerenciamento de frotas.

Afinal, cada aspecto pode ter um “peso” distinto dentro dos controles internos e, além disso, podem representar diferentes gastos ou investimentos dentro da empresa.

Sendo assim, para esclarecer melhor essa questão e entender mais a fundo as diferenças entre custos e despesas na logística, separamos algumas informações fundamentais sobre o tema. Boa leitura!

Afinal, o que diferencia custo de despesa na prática?

Custo e despesa são conceitos financeiros relacionados, porém podem ser distintos dentro de uma gestão.

Dessa forma, podemos considerar custo como um valor associado à produção ou aquisição de bens ou serviços. Isso inclui, por exemplo, todos os gastos diretos e indiretos envolvidos na produção de um produto, tais como matérias-primas, mão de obra, despesas gerais, entre outros.

O objetivo principal do cálculo do custo é determinar o preço de venda de um produto de forma a garantir um lucro adequado.

Já o conceito de despesa, por sua vez, associa-se mais à manutenção geral do negócio. Assim, na área de logística, ela pode estar associada a frete, impostos, taxas administrativas, consertos de veículos, multas, entre outros.

Em outras palavras, podemos considerar o custo como o valor teórico envolvido na produção de um bem ou serviço, enquanto a despesa é o valor real pago por ela.

O que pode ser considerado custo e despesa em uma empresa?

Para ficar mais fácil de entender a diferença entre custo e despesa em uma empresa, separamos, a seguir, alguns exemplos comuns desses conceitos.

Custo de matérias-primas

O valor ao adquirir as matérias-primas necessárias para produzir um produto é um exemplo de custo. Por exemplo, se uma empresa precisa de 100 quilos de aço para produzir seus produtos, e o custo por quilo é de R$ 10, então o custo total de matérias-primas será de R$ 1000.

Despesa com frete

A despesa com o frete é o valor real pago pelo transporte das matérias-primas até a empresa. Por exemplo, se o frete custou R$ 100, então a despesa com frete será de R$ 100.

Custo de mão de obra

Pagar os salários e benefícios dos funcionários envolvidos na produção de um produto é outro exemplo de custo. Por exemplo, se uma empresa tem 10 funcionários que recebem um salário mensal de R$ 2000 cada, então o custo total de mão de obra será de R$ 20.000.

Despesa com deslocamentos

A despesa com viagens de negócios é o valor real pago para transportar funcionários a outros locais para realizar reuniões ou visitas a clientes. Por exemplo, se uma empresa gastou R$ 5000 em passagens aéreas e acomodações para uma viagem de negócios, então a despesa com a viagem será de R$ 5000.

Em resumo, essas são as principais diferenças entre custo e despesa em uma empresa, reforçando, assim, a importância de classificar ambos os gastos em seus controles, especialmente dentro de áreas críticas como a logística e a gestão de frota.

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